Polityka prywatności i plików cookies
Nieruchomości Piotr Miłoszewski
Wersja z dnia 17 września 2026 r.
1 Informacje ogólne
1. Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego www.miloszewski.com, kontaktujących się z Administratorem, zgłaszających się na konsultację oraz korzystających z usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Obejmuje również zgłoszenia przez formularze reklamowe na Facebooku i Instagramie, jeżeli Administrator korzysta z takich formularzy.
2. Serwis ma charakter wizytówki internetowej: prezentuje działalność, usługi i dane kontaktowe Administratora. Nie zawiera formularza kontaktowego, sklepu internetowego ani kont użytkowników. Kontakt jest możliwy w szczególności przez telefon lub e-mail. Administrator nie prowadzi ani nie wysyła newslettera.
3. Polityka ma charakter informacyjny. Nie stanowi umowy ani nie zastępuje zgody wymaganej dla określonego sposobu przetwarzania danych lub kontaktu marketingowego. Samo odwiedzenie strony nie oznacza wyrażenia zgody na marketing ani na opcjonalne technologie śledzące.
4. Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”, oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
5. „Serwis” oznacza stronę www.miloszewski.com, a „Użytkownik” osobę, która z niej korzysta. Szczegółowa informacja przekazana przy konkretnej usłudze lub formularzu reklamowym może uzupełniać niniejszą politykę.
2 Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Piotr Miłoszewski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Nieruchomości Piotr Miłoszewski, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
2. Dane Administratora:
· adres: ul. Lisowska 29/95, 01-820 Warszawa;
· NIP: 5242664947;
· REGON: 540113460;
· e-mail: nieruchomosci@miloszewski.com;
· telefon: +48 792 882 101;
· strona internetowa: https://www.miloszewski.com.
3. Pytania dotyczące prywatności oraz żądania związane z danymi osobowymi można kierować bezpośrednio do Administratora na powyższy adres e-mail lub adres korespondencyjny.
4. Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do jej potwierdzenia. Zakres takiej weryfikacji jest ograniczony do informacji potrzebnych w danej sprawie.
3 Pozyskiwanie danych oraz cele i podstawy przetwarzania
1. Dane są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą: podczas rozmów, spotkań, korespondencji, wypełniania formularzy reklamowych, konsultacji i realizacji usług. Dane techniczne mogą być pozyskiwane podczas korzystania z Serwisu, zgodnie z rozdziałami 8 i 9.
2. W związku z obsługą transakcji dane mogą pochodzić również od klienta, jego pełnomocnika, innej strony transakcji, współpracującego pośrednika, notariusza albo z właściwych rejestrów publicznych, takich jak księgi wieczyste, CEIDG, KRS lub CRBR. Administrator korzysta z tych źródeł wyłącznie w zakresie niezbędnym do określonego, zgodnego z prawem celu. Gdy dane nie pochodzą bezpośrednio od danej osoby, przekazuje jej informacje wymagane w art. 14 RODO, w tym o źródle i kategoriach danych, chyba że zastosowanie ma ustawowy wyjątek.
3. Dane są przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i odpowiedzi na zapytania. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi. Jeżeli kontakt służy podjęciu na żądanie danej osoby działań przed zawarciem umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Bezpłatna konsultacja i przygotowanie propozycji współpracy. Dane służą ustaleniu terminu, przeprowadzeniu konsultacji, poznaniu potrzeb dotyczących nieruchomości i przygotowaniu zamówionej propozycji usług. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy są to działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy; przy ogólnym zapytaniu niewiążącym się z zamiarem zawarcia umowy zastosowanie ma interes opisany w poprzednim akapicie.
Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa. Dane są potrzebne do przygotowania i realizacji umowy, obsługi oferty, organizacji prezentacji, negocjacji, przygotowania dokumentów i wsparcia przy transakcji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przedstawicieli, pełnomocników oraz osób kontaktowych klienta są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w interesie polegającym na sprawnej realizacji współpracy i weryfikacji umocowania.
Rozliczenia i obowiązki ustawowe. Wystawianie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych, wykonywanie obowiązków podatkowych, rozpatrywanie reklamacji w zakresie wymaganym prawem oraz realizacja praw wynikających z RODO odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z odpowiednimi przepisami podatkowymi, konsumenckimi lub RODO.
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. W zakresie, w którym dana usługa podlega ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązków tej ustawy, w szczególności identyfikacji i weryfikacji klienta oraz beneficjenta rzeczywistego. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zakres obowiązków zależy od rodzaju usługi i okoliczności współpracy.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interes Administratora polega na ochronie jego praw, udokumentowaniu ustaleń i wyjaśnieniu sporów. Zachowywane są tylko dane potrzebne do tych celów.
Kontakt marketingowy dotyczący własnych usług. Jeżeli Administrator prowadzi taki kontakt przez telefon, e-mail lub SMS, uzyskuje wcześniej wymagane zgody dotyczące danego celu i kanału. Dla przetwarzania danych w tym celu stosuje art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Korzystanie z tych kanałów wymaga także spełnienia warunków art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Odpowiedź na zapytanie lub przesłanie zamówionej propozycji współpracy służy obsłudze konkretnego zgłoszenia, na zasadach opisanych powyżej.
Publikacja opinii klientów. Opublikowanie przez Administratora opinii wraz z danymi identyfikującymi jej autora w Serwisie lub materiałach promocyjnych odbywa się na podstawie uzyskanej w tym celu zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w uzgodnionym zakresie. Samo opublikowanie opinii na zewnętrznej platformie nie oznacza zgody na jej wykorzystanie w dowolnych materiałach Administratora.
Wyświetlanie Serwisu, obsługa poczty i bezpieczeństwo. Podstawą przetwarzania niezbędnych danych technicznych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interes Administratora polega na udostępnianiu strony i jej treści, obsłudze korespondencji, wykrywaniu błędów i przeciwdziałaniu nadużyciom. Hosting, pocztę i zewnętrzne treści opisano w rozdziale 8. Uruchomienie opcjonalnej analityki i reklamy wykorzystujących cookies lub podobne technologie wymaga zgody na zasadach opisanych w rozdziale 9.
4. Podanie danych w celu zadania pytania lub zamówienia konsultacji jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych Administrator może nie być w stanie odpowiedzieć lub ustalić terminu. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej realizacji. Dane wymagane przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi lub ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, muszą zostać podane w przypadkach określonych tymi przepisami; ich brak może uniemożliwić wykonanie usługi.
5. Zgłoszenie prośby o konsultację przez telefon, e-mail albo formularz reklamowy oznacza prośbę o kontakt w tej konkretnej sprawie. Nie stanowi zgody na późniejsze kampanie marketingowe. Ewentualna zgoda na taki marketing jest odrębna i dobrowolna; jej brak nie wyklucza konsultacji.
6. Jeżeli zgłoszenie jest przesyłane przez formularz reklamowy na Facebooku lub Instagramie, Administrator otrzymuje dane udostępnione przez osobę wysyłającą formularz, w tym wybrane dane kontaktowe i odpowiedzi na pytania. Wykorzystuje je do obsługi zgłoszenia na zasadach opisanych powyżej. Operator platformy przetwarza dane związane z korzystaniem z niej według własnej polityki prywatności; jego rola nie ogranicza się automatycznie do przetwarzania danych na zlecenie Administratora.
4 Kategorie danych osobowych
1. Zakres danych zależy od sprawy i etapu współpracy. Może obejmować:
· dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres do korespondencji;
· informacje o nieruchomości i potrzebach klienta: lokalizacja, rodzaj i parametry nieruchomości, tytuł prawny, oczekiwania dotyczące ceny, budżetu, terminu oraz zakresu współpracy;
· treść korespondencji i załączników, adresy nadawców i odbiorców, daty oraz techniczne informacje związane z doręczeniem wiadomości, odpowiedzi w formularzach reklamowych i ustalenia dotyczące konsultacji, prezentacji oraz transakcji;
· dane umowne i rozliczeniowe: dane stron i pełnomocników, NIP, dane do faktury, informacje o płatnościach, a gdy jest to potrzebne – numer rachunku bankowego;
· dane wymagane przepisami dotyczącymi identyfikacji klienta i przeciwdziałania praniu pieniędzy, w tym PESEL albo inne dane identyfikacyjne, dane dokumentu tożsamości, informacje o reprezentacji i beneficjencie rzeczywistym, wyłącznie w wymaganym zakresie;
· treść opinii i dane autora dopuszczone przez niego do publikacji;
· dane techniczne: adres IP, data i czas połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przebiegu żądania oraz stronie odsyłającej, jeżeli przeglądarka ją przekazuje; także identyfikatory cookies, w zakresie wynikającym z użytych technologii i dokonanych wyborów.
2. Administrator ogranicza zbieranie danych do informacji potrzebnych w danej sprawie. Zgłoszenie na konsultację nie wymaga przesyłania skanu dokumentu tożsamości ani numeru PESEL.
5 Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
1. W zakresie niezbędnym do określonego celu dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
· Hostinger, jako dostawcy hostingu Serwisu i firmowej poczty elektronicznej, oraz podmiotom, którymi dostawca posługuje się przy realizacji tych usług, w zakresie niezbędnym do ich wykonania;
· Canva Germany GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Niemcy, operatorowi serwisu Pexels, z którego pobierany jest materiał opisany w rozdziale 8;
· dostawcom obsługi informatycznej, systemów do obsługi klientów i dokumentów, jeżeli Administrator korzysta z takich usług;
· podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze, pocztowe i kurierskie;
· współpracującym pośrednikom, stronom transakcji, notariuszom, zarządcom nieruchomości, spółdzielniom, wspólnotom mieszkaniowym i właściwym urzędom, gdy przekazanie określonych danych jest potrzebne do obsługi zleconej sprawy i ma podstawę prawną;
· operatorom portali ogłoszeniowych w zakresie potrzebnym do publikacji i obsługi oferty; dokumenty tożsamości, numery PESEL i inne zbędne dane klienta nie są elementem publicznego ogłoszenia;
· operatorom platform społecznościowych i formularzy reklamowych, w związku z korzystaniem z ich funkcji;
· dostawcom narzędzi analitycznych lub reklamowych, jeżeli narzędzia te są używane i uzyskano wymagane zgody;
· organom i instytucjom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i jego udokumentowanych poleceń. Odbiorcy, którzy samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania, np. notariusze lub właściwe organy, odpowiadają za nie jako odrębni administratorzy.
3. W zakresie przechowywania i technicznej obsługi danych powierzonych w ramach hostingu oraz poczty Hostinger występuje jako podmiot przetwarzający. Zasady powierzenia i wykaz dalszych podmiotów przetwarzających są dostępne pod adresem https://www.hostinger.com/legal/dpa. Informacje o grupie Hostinger i przetwarzaniu prowadzonym przez nią we własnych celach znajdują się na https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy. Przetwarzanie przez operatora Pexels w jego własnych celach opisuje https://www.pexels.com/privacy-policy/.
4. W przypadku korzystania z Facebooka lub Instagrama należy uwzględnić zasady przetwarzania danych przez Meta Platforms Ireland Limited. Informacje operatora są dostępne w jego polityce prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Jeżeli określona funkcja platformy, np. statystyki strony, powoduje współadministrację, jej zakres określają właściwe warunki tej funkcji. Dla statystyk stron Facebooka są one opisane pod adresem https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
5. Infrastruktura i podwykonawcy dostawców, w tym Hostinger oraz Pexels, mogą działać poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Stanach Zjednoczonych. W zależności od usługi i miejsca przetwarzania może to prowadzić do przekazywania danych poza EOG. Takie przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO: w szczególności obowiązującej decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, obejmującej danego odbiorcę i dane, albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne oraz, gdy są potrzebne, środki uzupełniające. Umowa powierzenia Hostinger przewiduje stosowanie standardowych klauzul umownych dla objętych nią transferów wymagających takich zabezpieczeń. Pexels opisuje stosowane mechanizmy transferu w swojej polityce prywatności.
6. Informacje o konkretnych odbiorcach, państwach przekazania i stosowanych zabezpieczeniach, a także o sposobie uzyskania ich kopii, można otrzymać, kontaktując się z Administratorem. Informacje dotyczące konkretnych opcjonalnych narzędzi są przekazywane także przed udzieleniem zgody na ich użycie.
6 Okres przechowywania danych
1. Dane są przechowywane przez czas potrzebny do osiągnięcia konkretnego celu. Nie są przechowywane bezterminowo wyłącznie dlatego, że w przeszłości doszło do kontaktu z Administratorem.
Rodzaj danych
Okres lub kryterium przechowywania
Zapytania, zgłoszenia na konsultację i korespondencja przed zawarciem umowy
Do zakończenia obsługi sprawy lub uzgodnionego kontaktu. Po tym czasie wyłącznie dane potrzebne do wykazania istotnych ustaleń lub ochrony roszczeń, przez okres właściwy dla tych roszczeń.
Dane związane z umową pośrednictwa
Przez czas realizacji umowy; po jej zakończeniu tylko w zakresie wymaganym prawem albo niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia.
Dokumenty podatkowe i rozliczeniowe
Przez okres wymagany właściwymi przepisami. Dla dokumentacji podatkowej co do zasady do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; termin może ulec zmianie w przypadkach przewidzianych prawem.
Dokumentacja przeciwdziałania praniu pieniędzy
Jeżeli ma zastosowanie art. 49 właściwej ustawy: co do zasady 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych z klientem lub od przeprowadzenia transakcji okazjonalnej. Okres może zostać przedłużony na żądanie uprawnionego organu w granicach ustawy.
Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej
Do wycofania zgody albo wcześniejszego zakończenia danego celu. Po wycofaniu zgody tylko ograniczone dane potrzebne do wykazania jej uzyskania i wycofania lub respektowania rezygnacji, przez okres niezbędny do tych celów.
Opinie publikowane na podstawie zgody
Do wycofania zgody albo wcześniejszego zakończenia publikacji. Ewentualne dalsze zachowanie dowodu zgody wymaga odrębnej podstawy i ograniczenia zakresu danych.
Logi techniczne i dane dotyczące incydentów
Przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozy błędu lub wyjaśnienia incydentu. Dłuższe zachowanie danych jest dopuszczalne tylko, gdy są potrzebne do konkretnego postępowania lub ochrony roszczeń.
Cookies i podobne technologie, jeżeli są wykorzystywane
Przez czas niezbędny do ich funkcji; w przypadku narzędzi opcjonalnych przez okres wskazany przed udzieleniem zgody. Wycofanie zgody kończy dalsze przetwarzanie w oparciu o tę zgodę.
2. W odniesieniu do roszczeń cywilnych zastosowanie mają właściwe terminy ustawowe, co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą albo 6 lat w innych przypadkach, chyba że przepis szczególny przewiduje inny termin. Sposób liczenia terminu oraz jego zawieszenie lub przerwanie zależą od przepisów i okoliczności sprawy.
3. Dłuższy termin dotyczący jednego celu nie uzasadnia zachowania wszystkich danych klienta. Administrator ogranicza ich zakres i dostęp do nich do tego, co jest potrzebne dla nadal aktualnego celu, a następnie usuwa dane lub nieodwracalnie je anonimizuje.
4. Powyższe terminy dotyczą również korespondencji i załączników przechowywanych w skrzynce pocztowej Hostinger. O czasie ich zachowania decyduje cel wiadomości, np. obsługa zapytania, wykonanie umowy lub obowiązek ustawowy. Okresy przetwarzania prowadzonego przez zewnętrznych dostawców we własnych celach określają ich polityki prywatności wskazane w rozdziale 5.
7 Prawa osób i sposób składania żądań
1. W granicach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
· dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
· sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia danych niekompletnych;
· usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO;
· ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 18 RODO;
· przenoszenia danych dostarczonych Administratorowi, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
· wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na https://uodo.gov.pl.
2. Prawo sprzeciwu. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Administrator zaprzestaje takiego przetwarzania, chyba że wykaże ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec interesów, praw i wolności danej osoby lub podstawy związane z roszczeniami.
3. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego można wnieść w każdej chwili, bez podawania przyczyny. Po jego otrzymaniu dane nie są dalej przetwarzane na potrzeby takiego marketingu, w tym związanego z nim profilowania.
4. Żądanie lub informację o wycofaniu zgody można wysłać na nieruchomosci@miloszewski.com albo na adres wskazany w rozdziale 2. Wycofanie zgody jest możliwe również przez dostępny dla danej usługi mechanizm rezygnacji. Nie wymaga uzasadnienia.
5. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Gdy uzasadnia to stopień skomplikowania sprawy lub liczba żądań, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Informacja o przedłużeniu i jego przyczynach jest przekazywana w ciągu pierwszego miesiąca.
6. Prawo do usunięcia danych nie jest bezwzględne. Niektóre dane mogą być nadal potrzebne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Administrator wyjaśnia podstawę ewentualnej odmowy realizacji żądania.
8 Hosting poczta elektroniczna i technologie strony
1. Hosting Hostinger. Serwis jest utrzymywany z wykorzystaniem usług Hostinger. Przy otwieraniu strony przeglądarka przekazuje serwerom dane potrzebne do nawiązania połączenia i dostarczenia treści. Dane te mogą obejmować adres IP, datę i czas żądania, adres pobieranego zasobu, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, wynik obsługi żądania oraz adres strony odsyłającej, jeżeli przeglądarka go przekazuje.
2. Logi techniczne. Dane związane z połączeniami i zdarzeniami mogą być zapisywane w dziennikach serwerów. Służą dostarczeniu strony, utrzymaniu jej dostępności, diagnozowaniu błędów oraz wykrywaniu nadużyć i incydentów bezpieczeństwa. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a okres przechowywania wyznaczają kryteria opisane w rozdziale 6. Sam zapis zdarzenia w dzienniku serwera nie wymaga zapisania pliku cookie na urządzeniu Użytkownika.
3. Pliki strony i sieć dostarczania treści. Część zasobów Serwisu, takich jak obrazy i czcionki, jest pobierana z infrastruktury wykorzystywanej przez kreator Hostinger, w tym z domen assets.zyrosite.com i cdn.zyrosite.com. Przy pobieraniu tych zasobów ich serwery otrzymują dane techniczne potrzebne do dostarczenia plików, w szczególności adres IP. Celem jest sprawne i prawidłowe wyświetlenie Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Materiał wideo Pexels. Film w tle strony oraz jego obraz podglądu są pobierane z domen videos.pexels.com i images.pexels.com. Wczytywanie tych materiałów powoduje automatyczne połączenie przeglądarki z ich dostawcą, który otrzymuje adres IP i dane żądania, a także informacje przekazywane przez przeglądarkę, np. o jej rodzaju i stronie odsyłającej. Celem osadzenia materiału przez Administratora jest wizualna prezentacja Serwisu; podstawą przetwarzania niezbędnych do tego danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dostawcą Pexels jest Canva Germany GmbH. Zasady przetwarzania przez tego dostawcę we własnych celach oraz informacje o transferach danych znajdują się w jego polityce wskazanej w rozdziale 5. Ewentualne dodatkowe technologie śledzące podlegają zasadom zgody opisanym w rozdziale 9.
5. Poczta elektroniczna Hostinger. Firmowa skrzynka nieruchomosci@miloszewski.com jest obsługiwana przez Hostinger. W ramach tej usługi przetwarzane są przychodzące i wychodzące wiadomości, załączniki, adresy nadawców i odbiorców oraz dane techniczne związane z przesyłaniem korespondencji. Przetwarzanie służy przechowywaniu i doręczaniu wiadomości oraz zapewnieniu działania i bezpieczeństwa poczty. Cel i podstawa prawna wykorzystania treści korespondencji zależą od sprawy, zgodnie z rozdziałem 3; niezbędna techniczna obsługa i zabezpieczenie poczty opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Odnośniki do mediów społecznościowych. Serwis zawiera odnośniki do profili Administratora na Facebooku i Instagramie. Po przejściu na zewnętrzną platformę zastosowanie mają również zasady jej operatora. Informacje o przetwarzaniu przez Meta wskazano w rozdziale 5.
7. Szyfrowanie połączenia. Serwis korzysta z protokołu HTTPS, który zapewnia szyfrowanie transmisji między przeglądarką a serwerem strony. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, a dostęp do danych ogranicza do osób i dostawców, którym jest potrzebny do wykonania ich zadań.
9 Cookies i zautomatyzowane przetwarzanie
1. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Podobną funkcję mogą pełnić inne technologie, np. lokalna pamięć przeglądarki. Informacje uzyskane za ich pomocą mogą stanowić dane osobowe, w szczególności jeżeli pozwalają rozpoznać urządzenie lub powiązać aktywność z konkretną osobą. W związku z techniczną obsługą Serwisu mogą być wykorzystywane takie mechanizmy.
2. Technologie ściśle niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika mogą działać bez odrębnej zgody, w zakresie wyjątku z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Przetwarzanie związanych z nimi danych osobowych służące działaniu i bezpieczeństwu Serwisu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Uruchomienie opcjonalnych cookies analitycznych, reklamowych lub innych technologii niewchodzących w zakres powyższego wyjątku wymaga uprzedniej zgody. Dotyczy to również opcjonalnej analityki dostawcy kreatora strony oraz zewnętrznych elementów zapisujących lub odczytujących informacje z urządzenia w celach innych niż ściśle niezbędne. Podstawą przetwarzania danych osobowych w takich celach jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a warunki dostępu do urządzenia określa art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
4. Wprowadzenie takich opcjonalnych narzędzi wymaga udostępnienia mechanizmu wyboru zgód oraz informacji o konkretnym narzędziu, jego dostawcy, celu, okresie działania i odbiorcach danych przed rozpoczęciem korzystania z niego. Narzędzia wymagające zgody nie mogą być uruchamiane przed jej udzieleniem. Powyższe zasady dotyczą także narzędzi dodanych w przyszłości.
5. Jeżeli Użytkownikowi zostanie zaproponowana zgoda na opcjonalne technologie, może jej odmówić, wybrać poszczególne cele i później wycofać zgodę równie łatwo, jak jej udzielił. Samo przeglądanie strony, przewijanie jej lub zamknięcie komunikatu nie jest zgodą. Odmowa opcjonalnych cookies nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.
6. Pliki cookies można usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie technologii niezbędnych może wpłynąć na działanie części funkcji. Usunięcie pliku z urządzenia nie oznacza automatycznie usunięcia danych wcześniej zgromadzonych na serwerze; w tym zakresie zastosowanie mają pozostałe postanowienia polityki i prawa wynikające z RODO.
7. Obsługa zgłoszeń, ocena możliwości współpracy i uzgadnianie warunków usług odbywają się z udziałem Administratora. W ramach tych czynności nie są podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec danej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO.
10 Zmiany polityki
1. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, zakresu usług, sposobu przetwarzania danych lub narzędzi wykorzystywanych w Serwisie.
2. Aktualna wersja jest udostępniana w Serwisie wraz z oznaczeniem daty. Niniejsza wersja obowiązuje od dnia jej opublikowania.
3. Jeżeli zmiana ma istotne znaczenie dla przetwarzania danych osoby korzystającej z usług, Administrator przekazuje odpowiednią informację w sposób adekwatny do relacji z tą osobą. Przed rozpoczęciem przetwarzania w nowym celu przekazuje wymagane informacje i, jeżeli jest to konieczne, uzyskuje nową zgodę. Sama zmiana polityki nie rozszerza zakresu wcześniej udzielonych zgód.